随着互联网的发展和应用，企业邮箱的正常使用越来越受到企业的重视。
甚至在不少跨国际企业和大型企业纷纷采用监控功能，以防公司的机密和重要信息流失。同时也为公司规范化和长远性发展打下基础，在国内拥有监控功能的企业邮箱不多。当然针对个人邮箱更不具备监控功能，所以企业更应该注重使用企业邮箱进行业务，以免因某些同事的离职而直接造成客户的大量流失。进行有效的防范。
常见的企业邮箱监控，公司的高层管理人员和行政部门可以对公司任何员工的邮件内容进行监控。同时在国内是属于合法行为。
邮件监控就是邮件暗抄送功能，可以定义监控邮箱及被监控的账号，设定了邮件监控功能，被监控账号的所有邮件都将暗抄送到监控邮箱。邮件监控将会复制进出的所有邮件及其附件。
a.检查邮件进出；防止机密外泄；
b.技术上的监控措施已经成熟。
a.杜绝机密外泄：配合管理措施，确保机密安全；
b.检查邮件收发情况：监控进出邮件，了解邮件内容。
